Transparence de la chaîne logistique

Beam Suntory Inc. (“Beam Suntory”) a le plaisir de fournir la déclaration suivante en vertu de la loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement de 2010 et de la loi britannique sur l'esclavage moderne de 2015. Cette déclaration expose les mesures que Beam Suntory a prises et continue de prendre pour garantir que les violations des droits de l’homme et l’esclavage moderne ne se produisent pas au sein de nos opérations ou de nos chaînes d’approvisionnement.

Introduction

En tant qu'entreprise citoyenne responsable engagée à faire des affaires de la bonne manière, Beam Suntory cherche à garantir que les normes de qualité et de sécurité sont maintenues par des travailleurs bien traités et équitablement rémunérés, conformément à toutes les lois applicables.  En conséquence, Beam Suntory a établi des politiques, des processus et des procédures solides pour promouvoir le respect des droits de l'homme et prévenir les pratiques d'esclavage moderne.

Beam Suntory et ses employés respectent les droits de l'homme, la sécurité au travail et la protection de l'environnement dans chaque communauté où Beam Suntory opère.  Beam Suntory attend la même chose des fournisseurs et des sous-traitants de notre entreprise afin que nous démontrions ensemble notre leadership au sein de la communauté des affaires.  Beam Suntory n'autorise pas le recours au travail pénitentiaire forcé, asservi ou involontaire. 

Notre business

Beam Suntory Inc. est une filiale en propriété exclusive de Suntory Holdings Limited.  Beam Suntory est une entreprise mondiale dont le siège est à New York et qui compte plus de 5,000 employés.  Beam Suntory, en collaboration avec nos filiales et partenaires, produit et distribue des spiritueux haut de gamme, notamment du bourbon, du whisky, de la tequila, du cognac, de la vodka, du gin, du rhum, des cordials, des liqueurs et des cocktails prêts à boire sous diverses marques, notamment Jim Beam, Maker's Mark et Courvoisier.  

Beam Suntory possède des installations dans le monde entier.  La plupart des bureaux commerciaux sont situés dans les principales zones métropolitaines, tandis que nos unités opérationnelles sont situées en Amérique du Nord (États-Unis, Mexique, Canada), en Asie (Japon et Inde) et en Europe (Royaume-Uni, Espagne, France, Irlande). 

Politiques pertinentes 

Beam Suntory a mis en place des politiques, des procédures et des contrôles pour prévenir et réduire le risque de pratique d'esclavage moderne et pour promouvoir le respect des droits de l'homme.  Les principales politiques comprennent :

• Politique de citoyenneté mondiale de Beam Suntory
• Code de conduite et d'éthique de Beam Suntory
• Code de conduite et d'éthique des fournisseurs de Beam Suntory 

La politique de citoyenneté mondiale fournit des lignes directrices pour garantir que Beam Suntory et ses employés respectent les droits de l'homme, la sécurité au travail et la protection de l'environnement dans chaque communauté où Beam Suntory est située et attendent la même chose des fournisseurs et sous-traitants de Beam Suntory. Les éléments de la politique de citoyenneté mondiale comprennent :

• Conditions de travail / Santé et sécurité
• Le travail des enfants
• Travail forcé
• Discrimination
• Heures d'ouverture
• Salaires et avantages sociaux
• Environnemental
• Les systèmes de gestion
• Entrepreneurs et fournisseurs

Les fournisseurs et sous-traitants de Beam Suntory sont tenus contractuellement de se conformer aux politiques de Beam Suntory et à toutes les lois applicables, y compris les lois relatives à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains.  Beam Suntory évalue périodiquement certains fournisseurs et sous-traitants en fonction de leur capacité à démontrer une conformité substantielle aux politiques de Beam Suntory, sous réserve des règles locales.  Beam Suntory engage et consulte des tiers pour les aider dans ces évaluations, selon les circonstances. En outre, Beam Suntory conserve des preuves appropriées que les politiques de Beam Suntory sont largement respectées par les fournisseurs et les entrepreneurs qui ont été évalués, sous réserve des règles locales. Ces preuves peuvent inclure des formulaires de certification, des questionnaires écrits, des inspections ou tout autre document approprié. 

Les employés de Beam Suntory qui ont la responsabilité directe de la gestion de la chaîne d'approvisionnement reçoivent une formation sur tous les aspects de l'atténuation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, qui vise à identifier, entre autres choses, les circonstances suggérant un risque élevé de non-conformité aux politiques de Beam Suntory et aux lois applicables.  Toute préoccupation relative à une non-conformité potentielle à nos politiques fait l’objet d’une enquête rapide.  Les fournisseurs qui ne répondent pas aux attentes de Beam Suntory seront licenciés. De plus, les employés qui enfreignent les politiques sont soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Gouvernance

Le Comité de citoyenneté mondiale de Beam Suntory assure la surveillance et la gouvernance de la politique de citoyenneté mondiale.  Les membres du comité de citoyenneté mondiale de Beam Suntory comprennent des représentants des domaines du développement durable, du droit, de la conformité, des ressources humaines, de la chaîne d'approvisionnement et des communications.  Ce comité se réunit régulièrement tout au long de l'année pour examiner l'état des mesures à prendre en cours et recommander des mesures supplémentaires (si nécessaire) pour garantir la conformité à la politique de citoyenneté mondiale.

Le comité de citoyenneté mondiale de Beam Suntory rend compte périodiquement au comité de responsabilité d'entreprise de Beam Suntory du conseil d'administration.

Notre chaîne d’approvisionnement et la gestion des risques

Il est important pour Beam Suntory de comprendre notre chaîne d'approvisionnement et nos opérations et d'atténuer correctement les risques liés aux questions de droits de l'homme et à l'esclavage moderne.  Beam Suntory est impliqué dans l'achat d'ingrédients, de conteneurs, d'étiquettes, de fermetures et de caisses, ainsi que dans les services sous-traités liés au marketing, à la co-fabrication, au transport et à la logistique.  Beam Suntory s'approvisionne en matériaux dans diverses régions du monde et entretient diverses relations avec nos fournisseurs et partenaires commerciaux en fonction du profil de risque et des dépenses. 

En 2021, Beam Suntory, en partenariat avec un consultant en gestion des risques, a mené une évaluation de sa chaîne d'approvisionnement et de ses opérations afin de déterminer la possibilité qu'elle provoque, contribue ou soit directement liée aux risques liés à l'esclavage moderne et aux droits de l'homme.  Le cadre de cette évaluation était basé sur les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme (UNGP).  

Cette évaluation a indiqué que les catégories de risques potentiels pour Beam Suntory en fonction de ses opérations sont les suivantes :  travail des enfants, travail forcé, horaires de travail, salaires et protection sociale équitables, discrimination, harcèlement, liberté d'association et droit à la négociation collective, accès aux recours, santé et sécurité. Les catégories de risques potentiels ont été séparées par niveau de risque (faible, moyen et élevé) et nous avons élaboré un plan d'action sur une base ajustée en fonction des risques pour faire face aux risques. En 2022, Beam Suntory a continué de collaborer avec le consultant en gestion des risques alors que la société exécutait le plan d'action élaboré sur la base de l'évaluation de 2021.   

Pour contribuer à prévenir les risques liés à l’esclavage moderne et aux droits de l’homme, nous avons pris les mesures clés suivantes :

• En 2020, Beam Suntory a rejoint le Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX) et a commencé à viser à ce que les fournisseurs représentant 80 % de nos dépenses directes deviennent membres de SEDEX.  Depuis lors, Beam Suntory engage ses fournisseurs pour partager des informations sur les mesures prises pour prévenir les droits de l'homme et les risques d'esclavage moderne.
  
  Cet engagement auprès des fournisseurs comprend l'utilisation du questionnaire d'auto-évaluation SEDEX (SAQ) et des audits commerciaux éthiques des membres SEDEX (SMETA) pour évaluer les risques environnementaux, sociaux et de gouvernance potentiels dans notre chaîne d'approvisionnement et nos opérations.  Cet engagement comprend également la mise en œuvre de plans d'action pour promouvoir des actions correctives, lorsque nécessaire.  En 2022, les fournisseurs représentant environ 73 % de nos dépenses directes en emballage étaient membres de SEDEX.  Parmi ces fournisseurs, 88 % des usines fournisseurs ont complété le SAQ et 57 % ont complété le SMETA.
   
• En 2021, Beam Suntory a commencé à utiliser la plateforme SEDEX pour évaluer davantage nos principaux sites de fabrication, en commençant par nos sites de fabrication basés au Mexique et en Inde.  En 2022, Beam Suntory a terminé l'évaluation de tous nos sites de fabrication en propriété exclusive et ces sites de fabrication ont rejoint SEDEX et ont réalisé un SAQ.  Aucun risque significatif n’a été identifié.  Ce travail vise à continuer de développer les compétences et les capacités en matière de prévention des risques des employés de Beam Suntory qui sont directement responsables de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
   
• En 2021, Beam Suntory a créé deux nouveaux rôles de Supplier Sustainability Manager.  Un poste est basé à Chicago et l’autre à Madrid. Leur travail vise à renforcer davantage notre engagement, à promouvoir la diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et à impliquer les employés et les fournisseurs.  Ce travail est entièrement aligné et soutient la Spolitique des droits de l’homme de Suntory.
   
• Beam Suntory a mis à jour le processus de citoyenneté mondiale pour identifier quand et comment utiliser SEDEX, SAQ et SMETA.

Évaluation de l'efficacité des mesures prises

Beam Suntory prend en compte plusieurs indicateurs de performance clés dans l'évaluation de l'efficacité des mesures prises pour atténuer les risques d'esclavage moderne et de traite des êtres humains, notamment le pourcentage de fournisseurs membres de SEDEX, ainsi que le nombre et le type de risques constatés et l'état des plans d'actions correctives. 

Dans le cadre de notre engagement à lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, nous continuerons à chercher des moyens d'améliorer nos politiques, procédures et méthodes de travail existantes et à sensibiliser nos employés et nos fournisseurs. Nous continuerons d’attendre de nos fournisseurs et de nos partenaires qu’ils partagent notre engagement à lutter contre l’esclavage moderne et les problèmes liés aux droits de l’homme.

Informations diverses

Beam Suntory continuera d'évaluer les risques potentiels dans notre chaîne d'approvisionnement et de sensibiliser davantage les principales parties prenantes de notre entreprise afin de garantir que nos politiques, processus et procédures sont compris et mis en œuvre.  Beam Suntory surveillera et rendra compte de nos progrès chaque année. 

Toute personne intéressée par des informations supplémentaires peut contacter directement Beam Suntory. 

Cette déclaration d'information a été approuvée par le conseil d'administration de Beam Suntory le 8 mai 2023 comme applicable à Beam Suntory et à ses filiales au cours de l'exercice 2022.