TRANSPARENZ DER LIEFERKETTE

Beam Suntory Inc. ("Beam Suntory") freut sich, die folgende Erklärung gemäß dem California Transparency in Supply Chains Act von 2010 und dem United Kingdom Modern Slavery Act von 2015 abzugeben. Diese Erklärung legt die Schritte dar, die Beam Suntory unternommen hat und weiterhin unternimmt, um sicherzustellen, dass Menschenrechtsverletzungen und moderne Sklaverei nicht in unseren Betrieben oder unseren Lieferketten stattfinden.

Einleitung

Als verantwortungsbewusster Unternehmensbürger, der sich dafür einsetzt, Geschäfte auf die richtige Weise zu tätigen, möchte Beam Suntory sicherstellen, dass Qualitäts- und Sicherheitsstandards von gut behandelten, fair entlohnten Arbeitnehmern in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen eingehalten werden. Dementsprechend hat Beam Suntory konsequente Richtlinien, Prozesse und Verfahren eingeführt, um die Achtung der Menschenrechte zu fördern und moderne Sklavereipraktiken zu verhindern. 
Beam Suntory und seine Mitarbeiter respektieren die Menschenrechte, die Sicherheit am Arbeitsplatz und den Schutz der Umwelt in jeder Gemeinde, in der Beam Suntory tätig ist. Beam Suntory erwartet dasselbe von den Lieferanten und Auftragnehmern unseres Unternehmens, damit wir gemeinsam unsere Führungsrolle in der Geschäftswelt unter Beweis stellen können. Beam Suntory erlaubt nicht den Einsatz von erzwungener, gebundener oder unfreiwilliger Gefängnisarbeit.
Unser Geschäft 
Beam Suntory Inc. ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Suntory Holdings Limited. Beam Suntory ist ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in New York und mehr als 5000 Mitarbeitern. Beam Suntory produziert und vertreibt zusammen mit unseren Tochtergesellschaften und Partnern Premium-Spirituosen wie Bourbon, Whiskey, Tequila, Cognac, Wodka, Gin, Rum, Cordials, Liköre und trinkfertige Cocktails unter verschiedenen Marken, darunter Jim Beam, Maker's Mark und Courvoisier. 
Beam Suntory verfügt über Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die meisten kommerziellen Niederlassungen befinden sich in großen Ballungsräumen, während sich unsere operativen Einheiten in Nordamerika (USA, Mexiko, Kanada), Asien (Japan und Indien) und Europa (Großbritannien, Spanien, Frankreich, Irland) befinden.   

Relevante Richtlinien

Beam Suntory verfügt über Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, um das Risiko moderner Sklavereipraktiken zu verhindern und zu verringern und die Achtung der Menschenrechte zu fördern. Zu den wichtigsten Richtlinien gehören: 

• Beam Suntory Global Citizenship Policy 
• Verhaltens- und Ethikkodex von Beam Suntory
• Verhaltenskodex und Ethik für Lieferanten von Beam Suntory
 

Die Global Citizenship Policy enthält Richtlinien, um sicherzustellen, dass Beam Suntory und seine Mitarbeiter die Menschenrechte, die Sicherheit am Arbeitsplatz und den Schutz der Umwelt in jeder Gemeinschaft, in der sich Beam Suntory befindet, respektieren und dasselbe von Lieferanten und Auftragnehmern von Beam Suntory erwarten. Zu den Elementen der Global Citizenship Policy gehören:

• Arbeitsbedingungen / Gesundheit & Sicherheit
• Kinderarbeit
• Zwangsarbeit
• Diskriminierung
• Arbeitszeit
• Löhne & Sozialleistungen
• Umwelt
• Managementsysteme
• Auftragnehmer & Lieferanten
 

Die Lieferanten und Auftragnehmer von Beam Suntory sind vertraglich verpflichtet, die Richtlinien von Beam Suntory und alle geltenden Gesetze, einschließlich der Gesetze im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel, einzuhalten. Beam Suntory bewertet regelmäßig ausgewählte Lieferanten und Auftragnehmer auf ihre Fähigkeit, den Nachweis einer wesentlichen Übereinstimmung mit den Richtlinien von Beam Suntory gemäß den lokalen Vorschriften nachzuweisen. Beam Suntory engagiert sich und berät sich mit Dritten, um bei diesen Bewertungen zu helfen, je nach den Umständen. Darüber hinaus verfügt Beam Suntory über geeignete Nachweise dafür, dass die Beam Suntory-Richtlinien im Wesentlichen von Lieferanten und Auftragnehmern eingehalten werden, die bewertet wurden, vorbehaltlich der lokalen Vorschriften. Diese Nachweise können Zertifizierungsformulare, schriftliche Fragebögen, Inspektionen oder andere geeignete Unterlagen umfassen.  

Die Mitarbeiter von Beam Suntory, die direkt für das Supply Chain Management verantwortlich sind, erhalten Schulungen in allen Aspekten der Risikominderung in der Lieferkette, die unter anderem Umstände identifizieren sollen, die auf ein hohes Risiko der Nichteinhaltung der Richtlinien und geltenden Gesetze von Beam Suntory hindeuten. Alle Bedenken im Zusammenhang mit einer möglichen Nichteinhaltung unserer Richtlinien werden umgehend untersucht. Lieferanten, die die Erwartungen von Beam Suntory nicht erfüllen, werden gekündigt. Darüber hinaus unterliegen Mitarbeiter, die gegen die Richtlinien verstoßen, einer Disziplinarmaßnahme bis hin zur Kündigung.

Governance

Das Beam Suntory Global Citizenship Committee bietet die Aufsicht und Governance der Global Citizenship Policy. Zu den Mitgliedern des Beam Suntory Global Citizenship Committee gehören Vertreter aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Recht, Compliance, Personalwesen, Lieferkette und Kommunikation. Dieser Ausschuss tritt das ganze Jahr über routinemäßig zusammen, um den Status offener Aktionspunkte zu überprüfen und (falls erforderlich) zusätzliche Maßnahmen zu empfehlen, um die Einhaltung der Global Citizenship Policy sicherzustellen. 

Das Beam Suntory Global Citizenship Committee berichtet an das Beam Suntory Corporate Responsibility Committee des Vorstands.

Unsere Lieferkette und das Risikomanagement

Für Beam Suntory ist es wichtig, dass wir unsere Lieferkette und unseren Betrieb verstehen und Risiken im Zusammenhang mit Menschenrechtsfragen und moderner Sklaverei angemessen mindern. Beam Suntory ist an der Beschaffung von Zutaten, Behältern, Etiketten, Verschlüssen und Kisten sowie an vertraglich vereinbarten Dienstleistungen im Zusammenhang mit Marketing, Co-Manufacturing, Transport und Logistik beteiligt. Beam Suntory bezieht Materialien aus verschiedenen Regionen der Welt und unterhält je nach Risikoprofil und Ausgaben eine Reihe von Beziehungen zu unseren Lieferanten und Geschäftspartnern.

Im Jahr 2021 führte Beam Suntory in Zusammenarbeit mit einem Risikomanagementberater eine Evaluierung seiner Lieferkette und seiner Geschäftstätigkeit durch, um das Potenzial zu ermitteln, dass Risiken für moderne Sklaverei und Menschenrechte verursachen, dazu beitragen oder direkt damit in Verbindung gebracht werden kann. Der Rahmen für diese Evaluierung basierte auf den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs).

Diese Bewertung ergab, dass die potenziellen Risikokategorien für Beam Suntory auf der Grundlage seiner Geschäftstätigkeit wie folgt aussehen: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Arbeitszeiten, faire Löhne und Sozialleistungen, Diskriminierung, Belästigung, Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen, Zugang zu Rechtsmitteln, Gesundheit und Sicherheit. Die potenziellen Risikokategorien wurden nach Risikostufen (niedrig, mittel und hoch) eingeteilt, und wir entwickelten einen Aktionsplan auf einer risikoangepassten Basis, um die Risiken anzugehen. Im Jahr 2022 arbeitete Beam Suntory weiterhin mit dem Risikomanagementberater zusammen, um den auf der Grundlage der Bewertung von 2021 entwickelten Aktionsplan umzusetzen.

Um Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenrechten vorzubeugen, haben wir die folgenden Schlüsselmaßnahmen ergriffen:

• Im Jahr 2020 trat Beam Suntory dem Supplier Ethical Data Exchange (Sedex) bei und verlangte, dass Lieferanten, die 80 % unserer direkten Ausgaben ausmachen, Mitglieder von Sedex werden. Seitdem beauftragt Beam Suntory unsere Lieferanten, Informationen über die Maßnahmen zur Verhinderung von Menschenrechts- und modernen Sklavereirisiken auszutauschen. 
  
  Diese Zusammenarbeit mit den Lieferanten umfasst die Verwendung des SEDEX-Selbstbewertungsfragebogens (SAQ) und der SEDEX-Audits für ethischen Handel (SMETA), um die potenziellen Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken in unserer Lieferkette und unseren Betrieben zu bewerten. Dieses Engagement umfasst auch die Umsetzung von Aktionsplänen zur Förderung von Korrekturmaß-nahmen, falls erforderlich. Im Jahr 2022 waren Lieferanten, die etwa 73 % unserer direkten Verpackungsausgaben ausmachen, Mitglieder von SEDEX.  Von diesen Lieferanten haben 88 % der Zuliefer-betriebe das SAQ und 57 % das SMETA abgeschlossen.
• Im Jahr 2021 begann Beam Suntory mit der Nutzung der SEDEX-Plattform zur weiteren Bewertung unserer wichtigsten Produktions-standorte, beginnend mit unseren Produktionsstandorten in Mexiko und Indien. Im Jahr 2022 schloss Beam Suntory die Bewertung aller Produktionsstandorte ab, die sich zu 100 % in unserem Besitz befinden. Es wurden keine wesentlichen Risiken festgestellt. Diese Arbeit zielt darauf ab, die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter von Beam Suntory, die direkte Verantwortung für das Lieferketten-management tragen, im Bereich der Risikoprävention weiter auszubauen. 
• Im Jahr 2021 hat Beam Suntory zwei neue Positionen als Supplier Sustainability Manager geschaffen. Eine Position ist in Chicago und die andere in Madrid angesiedelt. Ihre Arbeit soll unser Engagement weiter stärken, die Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte fördern und Mitarbeiter und Lieferanten einbinden. Diese Arbeit steht in vollem Einklang mit und unterstützt die Suntory Human Rights Policy.
• Beam Suntory hat den Global Citizenship-Prozess aktualisiert, um zu ermitteln, wann und wie Sedex, SAQs und SMETAs eingesetzt werden sollen.

Bewertung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen

Beam Suntory berücksichtigt bei der Bewertung der Wirksamkeit von Maßnahmen zur Minderung der Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandels mehrere wichtige Leistungsindikatoren, einschließlich des Prozentsatzes der Lieferanten, die Sedex-Mitglieder sind, sowie Anzahl und Art der Risikobefunde und des Status der Korrekturmaßnahmenpläne.

Im Rahmen unseres Engagements zur Bekämpfung der modernen Sklaverei und des Menschenhandels werden wir weiterhin nach Möglichkeiten suchen, unsere bestehenden Richtlinien, Verfahren und Arbeitsweisen zu verbessern und das Bewusstsein bei unseren Mitarbeitern und unseren Lieferanten zu fördern. Wir werden weiterhin erwarten, dass unsere Lieferanten und unsere Partner unser Engagement für die Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenrechtsfragen teilen.

Sonstiges

Beam Suntory wird weiterhin die potenziellen Risiken in unserer Lieferkette bewerten und das Bewusstsein der wichtigsten Stakeholder in den Unternehmen stärken, um sicherzustellen, dass unsere Richtlinien, Prozesse und Verfahren verstanden und umgesetzt werden. Beam Suntory wird unsere Fortschritte jährlich überwachen und darüber berichten. 

Wer an weiteren Informationen interessiert ist, kann sich direkt an Beam Suntory wenden.

Diese Offenlegungserklärung wurde vom Board of Directos von Beam Suntory am 08. Mai 2023 genehmigt und gilt für Beam Suntory und seine Tochtergesellschaften im Geschäftsjahr 2022.