Przejrzystość łańcucha dostaw
OMÓWIENIE
Suntory Global Spirits Inc. („Suntory Global Spirits”) wydaje poniższe oświadczenie zgodnie z kalifornijską ustawą o przejrzystości w łańcuchach dostaw z 2010 roku i brytyjską ustawą o współczesnym niewolnictwie z 2015 roku.
Niniejsze oświadczenie określa działania, które spółka Suntory Global Spirits podjęła i nadal podejmuje w celu zapewnienia, że ani w ramach naszej działalności, ani w naszym łańcuchu dostaw nie dochodzi do łamania praw człowieka ani do współczesnego niewolnictwa.
W przeprowadzonej przez podmiot zewnętrzny ocenie naszego łańcucha dostaw wskazano następujące potencjalne obszary ryzyka: praca przymusowa, godziny pracy, godziwe wynagrodzenie i świadczenia socjalne, dyskryminacja, szykanowanie, wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych, dostęp do środków ochrony prawnej oraz bezpieczeństwo i higiena pracy.
Niezmiennie zobowiązujemy się do wspólnej pracy w całym naszym łańcuchu wartości w celu ograniczenia tego rodzaju ryzyka oraz rozwiązania wszelkich kwestii związanych ze współczesnym niewolnictwem w sposób etyczny, zgodny z prawem i uczciwy.
W związku z tym spółka Suntory Global Spirits wprowadziła kompleksowe polityki, procesy i procedury mające na celu promowanie przestrzegania praw człowieka i zapobieganie praktykom współczesnego niewolnictwa.
Suntory Global Spirits i jej pracownicy respektują prawa człowieka, dbają o bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz o ochronę środowiska w każdej społeczności, w której spółka prowadzi działalność.
Suntory Global Spirits takiej samej postawy oczekuje od naszych dostawców, partnerów i wykonawców.
Suntory Global Spirits nie zezwala na korzystanie z pracy przymusowej, niewolniczej ani przymusowej pracy więźniów.
NASZA DZIAŁALNOŚĆ
Suntory Global Spirits Inc. jest spółką zależną należącą w całości do Suntory Holdings Limited.
Suntory Global Spirits to międzynarodowe przedsiębiorstwo z siedzibą w Nowym Jorku, zatrudniające ponad 6000 pracowników.
Suntory Global Spirits produkuje alkohole klasy premium, w tym bourbon, whiskey, tequilę, wódkę, gin, rum, kordiały, likiery i gotowe do spożycia koktajle pod różnymi markami, włączając w to Jim Beam oraz Maker’s Mark.
Suntory Global Spirits ma zakłady produkcyjne na całym świecie.
Większość biur spółki znajduje się w głównych aglomeracjach, natomiast nasze oddziały operacyjne zlokalizowane są w Ameryce Północnej (USA, Meksyk, Kanada), Azji (Japonia i Indie) oraz w Europie (Wielka Brytania, Hiszpania, Francja, Irlandia).
Suntory Global Spirits współpracuje z dostawcami i partnerami z całego świata w zakresie produkcji i dystrybucji naszych gotowych produktów.
Nabywamy materiały bezpośrednie i towary rolne oraz usługi w zakresie dystrybucji, logistyki i inne usługi wspierające naszą działalność na całym świecie.
Nasze działania na rzecz przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu wymagają współpracy, zaangażowania i przestrzegania przepisów ze strony naszych globalnych partnerów.
STOSOWNE POLITYKI
Spółka Suntory Global Spirits wdrożyła polityki, procedury i mechanizmy kontroli w celu zapobiegania praktykom współczesnego niewolnictwa i ich ograniczania oraz w celu promowania przestrzegania praw człowieka.
Do naszych najważniejszych polityk należą:
Globalna polityka odpowiedzialności obywatelskiej Suntory Global Spirits
Kodeks postępowania i etyki Suntory Global Spirits
Kodeks postępowania i etyki dla dostawców Suntory Global Spirits
Globalna polityka odpowiedzialności obywatelskiej określa wytyczne, które mają zapewnić, że Suntory Global Spirits i jej pracownicy przestrzegają praw człowieka, dbają o bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz o ochronę środowiska w każdej społeczności, w której spółka prowadzi działalność. Ponadto takiej samej postawy wymagamy od dostawców i kontrahentów Suntory Global Spirits.
Globalna polityka obywatelska Suntory Global Spirits obejmuje następujące zagadnienia:
Warunki pracy / Higiena i bezpieczeństwo pracy
Praca dzieci
Praca przymusowa
Dyskryminacja
Godziny pracy
Wynagrodzenie i świadczenia
Ochrona środowiska
Systemy zarządzania
Wykonawcy i dostawcy
Dokładamy wszelkich starań, aby nasi pracownicy i dostawcy stosowali się do obowiązujących nas wysokich standardów pracy. Każde naruszenie naszych standardów przez pracownika może skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie.
Każde naruszenie standardów przez dostawcę lub członka naszego personelu może skutkować rozwiązaniem umowy lub wypowiedzeniem umowy o pracę.
Umowy z dostawcami obejmują zapisy zobowiązujące ich do przestrzegania naszego Kodeksu postępowania dla dostawców oraz naszej Globalnej polityki odpowiedzialności obywatelskiej, która zakazuje stosowania jakichkolwiek form niewolnictwa.
Dostawcy i wykonawcy Suntory Global Spirits są umownie zobowiązani do przestrzegania polityk Suntory Global Spirits i wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi.
SZKOLENIE
Pracownicy Suntory Global Spirits, którzy ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność za zarządzanie łańcuchem dostaw, przechodzą szkolenie dotyczące wszystkich aspektów ograniczania ryzyka w łańcuchu dostaw, które ma na celu, między innymi, rozpoznanie okoliczności świadczących o wysokim ryzyku niezgodności z polityką Suntory Global Spirits i obowiązującymi przepisami prawa.
Wszelkie zastrzeżenia dotyczące ewentualnych niezgodności z naszymi politykami są natychmiast sprawdzane.
Umowy z dostawcami, którzy nie sprostają oczekiwaniom Suntory Global Spirits, zostaną rozwiązane.
Ponadto pracownicy, którzy dopuszczą się naruszenia polityk, będą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, z rozwiązaniem umowy o pracę włącznie.
WEWNĘTRZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA
Komitet ds. globalnej odpowiedzialności obywatelskiej Suntory Global Spirits zapewnia nadzór nad Globalną polityką odpowiedzialności obywatelskiej i nią zarządza.
W skład Komitetu ds. globalnej odpowiedzialności obywatelskiej Suntory Global Spirits wchodzą przedstawiciele działów zrównoważonego rozwoju, prawnego, zgodności z przepisami, zasobów ludzkich, łańcucha dostaw i komunikacji.
Komitet obraduje regularnie przez cały rok, aby weryfikować status otwartych obszarów działań oraz ewentualnie rekomendować podjęcie dodatkowych działań w celu zapewnienia zgodności z Globalną polityką odpowiedzialności obywatelskiej.
Komitet ds. globalnej odpowiedzialności obywatelskiej Suntory Global Spirits składa okresowe sprawozdania na ręce Komitetu ds. globalnej odpowiedzialności korporacyjnej Suntory Global Spirits działającego przy Zarządzie spółki.
OCENA RYZYKA
Suntory Global Spirits dokonuje okresowej oceny ryzyka w zakresie praw człowieka i współczesnego niewolnictwa w naszej działalności i łańcuchu dostaw.
W naszych ocenach wskazujemy obszary podwyższonego ryzyka w naszej działalności w oparciu o zewnętrzne wytyczne i standardy, profile ryzyka w poszczególnych krajach i sektorach, poprzednie oceny, kwestionariusze dostawców oraz opinie ekspertów w danej dziedzinie.
Ponadto, aby oszacować ryzyko związane z danym dostawcą, uwzględniamy m.in. następujące czynniki: branżę, rodzaj pracy, lokalizację geograficzną i wyniki dostawcy w odniesieniu do naszego Kodeksu postępowania dla dostawców.
W 2023 roku włączyliśmy ocenę ryzyka dostawców do naszego procesu składania ofert oraz metodologii wyboru dostawców.
Przed zawarciem umowy Suntory Global Spirits proaktywnie weryfikuje dostawców, aby mieć pewność, że współpracujemy z dostawcami, którzy podzielają nasze wartości i priorytety.
Jako członkowie platformy SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) po udzieleniu zamówienia wymagamy, aby wszyscy dostawcy dokonujący bezpośrednich wydatków zostali członkami platformy SEDEX, a także podlegali zewnętrznym audytom na miejscu, przeprowadzanym przez Inicjatywę na rzecz zrównoważonego rolnictwa (SAI) i Bureau Veritas lub inne organizacje zewnętrzne według naszego uznania.
SPRAWOZDAWCZOŚĆ I OCENA SKUTECZNOŚCI
Suntory Global Spirits ocenia skuteczność działań podejmowanych w celu ograniczenia ryzyka związanego ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi, z uwzględnieniem kilku kluczowych wskaźników, w tym odsetka dostawców, którzy są członkami SEDEX, a także liczby i rodzaju wykrytych zagrożeń oraz statusu planów działań naprawczych.
W 2023 roku Suntory Global Spirits osiągnęła cel zakładający obsługę 70% naszych bezpośrednich wydatków za pośrednictwem systemu SEDEX.
We współpracy z naszymi dostawcami opracowaliśmy również plany działania w obrębie wszystkich krytycznych i niekrytycznych środków naprawczych, które należało podjąć w celu ograniczenia istniejącego ryzyka.
W ramach naszego zobowiązania do przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi nadal będziemy poszukiwać sposobów na doskonalenie obowiązujących polityk, procedur i sposobów pracy, a także na zwiększanie świadomości w tym zakresie wśród naszych pracowników i dostawców.
Od naszych dostawców i partnerów będziemy stale wymagać, aby wspólnie z nami angażowali się w zwalczanie współczesnego niewolnictwa i przestrzegali praw człowieka.
Zgodnie z lokalnymi zasadami Suntory Global Spirits prowadzi ewidencję zgodności dostawców i wykonawców z naszymi wymogami i politykami.
Podstawę ewidencji mogą stanowić formularze certyfikacji, pisemne kwestionariusze, sprawozdania z audytów lub inna stosowna dokumentacja.
ZGŁASZANIE ZASTRZEŻEŃ
Naszym pracownikom i członkom naszego personelu zapewniamy wiele możliwości zgłaszania zastrzeżeń, w tym infolinię, która umożliwia anonimowe zgłaszanie zastrzeżeń, również tych dotyczących współczesnego niewolnictwa.
Do korzystania z tego kanału zgłaszania zastrzeżeń zachęcamy w ramach naszych wewnętrznych polityk, komunikacji i szkoleń.
Obowiązuje u nas również polityka zakazująca działań odwetowych za zgłaszanie zastrzeżeń.
O wszystkich zgłoszeniach zastrzeżeń dotyczących współczesnego niewolnictwa za pośrednictwem infolinii lub innych kanałów powiadamiane są właściwe jednostki w celu zbadania i rozwiązania takiej kwestii.
Jeśli zgłoszone zastrzeżenie jest uzasadnione, działania naprawcze mogą obejmować współpracę z dostawcą w celu zapewnienia rozwiązania problemu lub, jeśli nie jest to możliwe, rozwiązanie umowy z dostawcą.
NASZE STAŁE ZOBOWIĄZANIE
Suntory Global Spirits będzie w dalszym ciągu dokonywać oceny potencjalnego ryzyka w naszym łańcuchu dostaw i zwiększać świadomość kluczowych partnerów naszej działalności, aby mieć pewność, że nasze polityki, procesy i procedury są zrozumiałe i wdrażane.
Suntory Global Spirits będzie monitorować nasze postępy i rokrocznie o nich informować.
Niniejsze oświadczenie o ujawnieniu informacji zostało zatwierdzone przez Zarząd Suntory Global Spirits 6 maja 2024 roku jako mające zastosowanie do Suntory Global Spirits i jej spółek zależnych w roku obrotowym 2023.
Gregory Hughes
Prezes i Dyrektor generalny Suntory Global Spirits Inc.
Członek Zarządu Suntory Global Spirits Inc.